Spese annuali sito aziendale

Quando si parla di spese annuali sito aziendale si parla di un argomento abbastanza delicato perché si parla di soldi in un contesto strategico e pubblicitario come il sito aziendale.

Troppi clienti credono ancora che il sito, una volta realizzato, possa stare on line senza costi e senza altri lavori quando invece è giusto mettere in evidenza che sì, ci sono spese annuali in un sito aziendale  sono spese tecniche, pubblicitarie e realizzative.

Facciamo un passo indietro e analizziamo bene la realizzazione di un sito attraverso uno schema di lavoro che amdweb identifica come punto di partenza, cercando di capire dove sono le variabili che determinano costo annuali nella gestione/realizzazione di un sito.

Aspetti tecnico strategici

• Progetto iniziale (obiettivi, aspettative, fattibilità, tempi)
• Scelta tecnica (costi, opportunità nel medio lungo termine)
• Realizzazione contenuti (Progetto comunicativo, progetto redazionale e stesura testi)
• Post messa in rete (tutti gli aspetti che fanno lavorare un sito)

Aspetti economici

• Costi tecnici (piattaforma, dominio, certificati, personalizzazioni e assistenza)
• Costi realizzativi (progetti, foto, inserimento contenuti e immagini)
• Costi grafici (grafica desktop, mobile, immagine coordinata)
• Costi pubblicitari (come si fa trovare il sito? ppc, social, seo, mail marketing?)

Si parte sempre da un progetto iniziale dove si definisce cosa serve all'azienda. Il sito deve diventare strumento di lavoro e spesso servono mesi per vedere i primi risultati quindi un approccio strategico su misura permette di definire il tipo di lavoro più adatto alle esigenze dell'azienda.

La parte tecnica, quella che nello schema ci piace chiamare scelta tecnica è una variabile che ha dei costi annuali nel sito aziendale, costi che cambiano in base alla scelta fatta.

Un'azienda valuta tra

• cms gratuiti, piattaforme open source quindi soluzioni per fare siti che tutti possono usare "senza costi".
• cms o soluzioni in licenza dove ogni azienda propone quanto ha sviluppato e gli accordi sono sempre da analizzare di volta in volta.
• soluzioni su misura, dove tutto è fatto su specifiche esigenze aziendali e quindi anche i costi devono essere analizzati caso per caso.

La parte tecnica di un sito è una di quelle variabili che ha dei costi quindi è fondamentale capire bene ogni scelta e le relative conseguenze. I cms gratuiti non hanno costi di start up, si scaricano e si istallano nel server, operazione che spesso non serve nemmeno fare perché compresa nei servizi hosting, ma necessitano nel tempo di molta manutenzione, soprattutto quando si usano componenti aggiuntivi quindi attenzione alla scelta.

amdweb lavora in tutte e tre le direzioni, ovviamente con costi differenti perché nel contesto open source se un cliente si arrangia nelle gestione non ha costi, se cerca assistenza si lavora con tariffa oraria (50 euro + iva in media) ed il costo dipende appunto dai tempi di intervento.

Molti clienti lamentano poca chiarezza sui costi di gestione di un sito ma come azienda si è notato che alla base di queste lamentele ci sono scelte tecniche open source quindi ribadiamo l'importanza della scelta tecnica e delle consapevolezza prima ancora della scelta.

Costi tecnici dei servizi amdweb con yost.technology

amdweb propone yost.technology, servizio ideato e sviluppato dallo staff per le realtà che vogliono gestire un sito e avere sempre assistenza tecnica compresa nel prezzo. yost.technology, infatti permette di gestire un sito vetrina, un blocg o un sito e-commerce e viene proposto senza vincoli, con costi chiari nel tempo e con possibili implementazioni "su misura" con costi una tantum in base al lavoro richiesto.

L'offerta amdweb consiste nel proporre il cms yost.technology in una versione essenziale che si chiama Lite, una versione start up, e una versione advanced con servizi molto personalizzati.

Il servizio hosting è dedicato, ed esclusivo solo per i clienti amdweb che usano yost.technology, posta elettronica professionale con backup, servizio protocollo ssl, assistenza tecnica sempre compresa nel servizio, ottimizzazione tecnica seo avanzata, grafiche responsive, guida on line, script social e predisposizione per script di analytics. yost.technology permette di avere anche una gestione interna e report degli accessi, un servizio che permette di analizzare e confrontare i dati di Google.

Cosa significa
Sito Vetrina Lite
a partire da 590 euro?

Sito Vetrina Lite a partire da 590 euro significa attivare un servizio che permette di essere on line in 48 ore dall'attivazione del dominio e l'amministrazione completa per il primo anno (rinnovo 299 euro)
Soluzione adatta a chi inizia e ha poche pagine da gestire ma sa che nel tempo possono aumentare.
Caratteristiche:

• Attivazione e messa in rete della parte tecnica vetrina di base
• Gestione indipendente delle pagine
• Massima ottimizzazione seo sia dei testi che delle foto
• Grafica di base responsive
• Script social per far condividere i contenuti dai visitatori
• Predisposizione per inserimento Google analytics (si deve attivare il profilo nei servizi di Google)
• Form contatti
• Pagine in evidenza ovvero la possibilità di inserire nella home dei riquadri "in evidenza" che agevolano il cliente finale nella visualizzazione di nuove pagine
• Personalizzazione di testo e/o immagini nella mail di risposta nei contatti
• Affiancamento iniziale per imparare ad usare la piattaforma
• Guida on line che permette di rivedere passo passo l'utilizzo della struttura

Cosa significa
Sito Vetrina Start Up
a partire da 1590 euro?

Sito Vetrina Start Up a partire da 1590 euro significa attivare un servizio che permette di essere on line in 48 ore dall'attivazione del dominio e l'amministrazione completa per il primo anno (rinnovo 299 euro)
Soluzione adatta ad aziende che hanno almeno 20 pagine da inserire
Caratteristiche:

• Attivazione e messa in rete della parte tecnica vetrina di base
• Gestione indipendente delle pagine
• Massima ottimizzazione seo sia dei testi che delle foto
• Grafica di base responsive
• Script social per far condividere i contenuti dai visitatori
• Predisposizione per inserimento Google analytics (si deve attivare il profilo nei servizi di Google)
• Form contatti
• Pagine in evidenza ovvero la possibilità di inserire nella home dei riquadri "in evidenza" che agevolano il cliente finale nella visualizzazione di nuove pagine
• Personalizzazione di testo e/o immagini nella mail di risposta nei contatti
• Gestione eventi a scadenza
• Gestione 2 spazi post 
• Gestione/integrazione categorie
• Affiancamento iniziale per imparare ad usare la piattaforma
• Guida on line che permette di rivedere passo passo l'utilizzo della struttura

Cosa significa
Sito e-commerce Lite
a partire da 790 euro?

Sito E-commerce Lite a partire da 790 euro significa attivare un servizio che permette di essere on line in 48 ore dall'attivazione del dominio e nessun altro costo per i primi 6 mesi
Soluzione adatta a chi sta iniziando e ha pochi prodotti da vendere
Caratteristiche:

• Attivazione e messa in rete della parte tecnica store
• Gestione indipendente dei prodotti (menu, foto, gallery, testi)
• Massima ottimizzazione seo, sia dei testi che delle immagini
• Script social per far condividere i contenuti dai visitatori
• Predisposizione per inserimento Google analytics (si deve attivare il profilo nei servizi di Google)
• Grafica di base responsive
• Form contatti
• Personalizzazione di testo e/o immagini nella mail di risposta nei contatti
• Personalizzazione degli accordi con il cliente
• Gestione contatti e ordini da amministrazione del sito
• Gestione forme di pagamento (opzionale il pos virtuale)
• Gestione modalità di spedizione a costi differenti per soglie di spesa
• Gestione carrello, mail riepilogo ordine per cliente e admin
• Affiancamento iniziale per imparare ad usare la piattaforma
• Guida on line che permette di rivedere, ogni qualvolta sia necessario, passo passo l'utilizzo della struttura

Cosa significa
Sito E-commerce Start Up
a partire da 2790 euro?

Sito e-commerce a partire da 2790 euro significa attivare un servizio che permette di essere on line in 48 ore dall'attivazione del dominio e nessun altro costo per i primi 6 mesi
Soluzione adatta a chi ha diversi prodotti da vendere
Caratteristiche:

• Attivazione e messa in rete della parte tecnica store
• Gestione indipendente dei prodotti (menu, foto, gallery, testi)
• Massima ottimizzazione seo, sia dei testi che delle immagini
• Script social per far condividere i contenuti dai visitatori
• Predisposizione per inserimento Google analytics (si deve attivare il profilo nei servizi di Google)
• Grafica di base responsive
• Form contatti
• Personalizzazione di testo e/o immagini nella mail di risposta nei contatti
• Personalizzazione degli accordi con il cliente
• Gestione contatti e ordini da amministrazione del sito
• Gestione forme di pagamento (opzionale il pos virtuale)
• Gestione modalità di spedizione a costi differenti per soglie di spesa
• Gestione carrello, mail riepilogo ordine per cliente e admin
• Gestione Magazzino
• Gestione coupon con sconto in percentuale o importo, sul totale
• Gestione omaggi a scaglioni di ordini
• Gestione prodotti scontati in base all'importo nel carrello
• Gestione prodotti consigliati
• Affiancamento iniziale per imparare ad usare la piattaforma
• Guida on line che permette di rivedere, ogni qualvolta sia necessario, passo passo l'utilizzo della struttura

Lo store ha dei costi di gestione tecnica che variano in base al numero dei prodotti che si mettono on line, ecco uno schema in prospettiva:

I costi del servizio e-commerce, dopo 6 mesi si quantificano come segue (proponiamo anche una proiezione nel medio lungo termine):

Fino a 30 prodotti on line

• Costo mensile 29 euro
• Costo annuale 348 euro
• Costo 3 anni 1044 euro
• Costo 5 anni 1740 euro
• Costo 10 anni 3480 euro

Fino a 150 prodotti on line

• Costo mensile 59 euro
• Costo annuale 708 euro
• Costo 3 anni 2124 euro
• Costo 5 anni 3540 euro
• Costo 10 anni 7080 euro

Fino a 300 prodotti

• Costo mensile 79 euro
• Costo annuale 948 euro
• Costo 3 anni 2844 euro
• Costo 5 anni 4740 euro
• Costo 10 anni 9480 euro

Fino a "N" prodotti

• Costo mensile 129 euro
• Costo annuale 1548 euro
• Costo 3 anni 4644 euro
• Costo 5 anni 7740 euro
• Costo 10 anni 15480 euro

Si parla dei costi tecnici nel medio lungo termine, per trasparenza e per permettere ad ogni azienda di fare un piano investimenti concreto e veritiero.

Questi esposti sono costi del servizio amdweb (non tutti i servizi in licenza hanno queste caratteristiche).

Costi annuali per il dominio dedicato con amdweb (prezzi validi solo per i clienti che usano yost.technology)

È possibile avere un sito vetrina senza costi annuali?

con amdweb è possibile avere un sito senza costi tecnici annuali, si paga solo il rinnovo del dominio ed il servizio ssl. L'assistenza è sempre compresa nel prezzo. Il costo di 299 euro l'anno è per l'amministrazione del sito che se non viene usata non si paga.

Spese annuali sito aziendale per advertising

Un ultimo aspetto da analizzare quando si parla di spese annuali sito aziendale sono i costi della pubblicità, intesa sia come costo per sponsorizzazioni varie che come costo per le strategie seo (può essere visto come un costo realizzativo in progress).

Il ppc, pagamento di click a google, piuttosto che Facebook, piuttosto che altri motori di ricerca è una voce spesa annuale per il sito aziendale che dipende sempre dal progetto iniziale, non è un costo obbligatorio come il dominio, giusto per fare chiarezza, è una voce spesa annuale e strategica per il sito aziendale che l'azienda valuta di fare rispetto alle proprie disponibilità o rispetto al progetto fatto.

Se si deve fare una distinzione, giustamente per evidenziare le spese annuali sito aziendale,  giusto distinguere

• I costi tecnici con il dominio, ssl, assistenza tecnica del sito (costi obbligatori)
• I costi di sviluppo, costi per migliorie nel sito o per erogare servizi aggiuntivi (costi opzionali)
• I costi di adv, costi che variano dalle strategie (costi opzionali)

Queste distinzioni servono anche per capire che certi costi possono essere gestiti a piacimento dall'azienda stessa che può trovare personale interno o supporto esterno da web agency specializzate. Una cosa preme mettere in evidenza quando si parla di spese annuali sito aziendale, che ci sono e che per funzionare un sito deve essere costantemente aggiornato.