Come determinare i costi di un sito web?
Il costo è la conseguenza del progetto
Capire come determinare i costi di un sito web significa prima di tutto capire quale ruolo dovrà avere il sito all'interno dell'azienda.
Un sito può avere funzioni molto differenti:
- presentare l'azienda;
- generare contatti;
- supportare l'attività commerciale;
- vendere online;
- integrare servizi e procedure aziendali.
Ogni obiettivo richiede livelli differenti di organizzazione, comunicazione, strategie e sviluppo operativo.
I costi si determinano partendo dagli obiettivi.
Il valore economico del progetto è una conseguenza del lavoro necessario per raggiungerli.
Prima capire, poi scegliere
Un sito coinvolge aspetti molto differenti tra loro.
Per questo motivo può essere utile comprendere progressivamente le varie aree del progetto e il loro ruolo nell'insieme.
Ogni azienda può attribuire priorità differenti:
- obiettivi e organizzazione del progetto;
- cliente finale e comunicazione;
- contenuti e SEO;
- grafica e identità visiva;
- strategie di marketing;
- pubblicità e acquisizione clienti;
- gestione operativa nel tempo.
Conoscere queste aree permette di attribuire il giusto peso ad ogni investimento e organizzare il progetto con maggiore consapevolezza.
Prima si comprende come l'azienda vuole lavorare e quale cliente desidera raggiungere.
Successivamente si definiscono strategie, comunicazione e strumenti operativi. Da questo percorso nasce il valore economico del progetto.
Le principali voci di costo di un sito
Quando analizziamo un progetto distinguiamo sempre diverse aree operative.
- progetto iniziale;
- struttura tecnica;
- grafica;
- contenuti e comunicazione;
- strategie di visibilità;
- marketing e pubblicità;
- gestione operativa nel tempo.
Questa suddivisione permette all'azienda di comprendere dove viene investito il budget e quale funzione svolge ogni attività.
Ordini di grandezza e consapevolezza del progetto
Possiamo dare alcuni riferimenti economici indicativi:
- la realizzazione iniziale di un sito aziendale parte indicativamente da 2.000 euro;
- la realizzazione iniziale di un e-commerce parte indicativamente da 10.000 euro.
Ogni progetto viene poi valutato nel proprio contesto e l'investimento complessivo dipende dal lavoro e dalle risorse professionali necessarie.
Questi riferimenti non rappresentano un listino e non descrivono da soli il costo di un sito.
Aiutano invece a comprendere il ruolo delle varie componenti che partecipano al progetto.
Più cresce la consapevolezza del significato di grafica, SEO, marketing e strategie, più diventa semplice organizzare gli investimenti e costruire un progetto coerente con gli obiettivi aziendali.
La struttura tecnica
La struttura tecnica rappresenta il punto di partenza operativo.
È la base che permette al progetto di funzionare, evolvere e integrare nuove funzionalità nel tempo.
Con yost.technology la parte tecnica viene proposta come servizio gestito, con assistenza tecnica compresa e continuità operativa.
yost.technology: team, progetto e sistema
yost.technology è il modello con cui seguiamo e sviluppiamo i progetti web delle aziende con cui lavoriamo.
Partiamo dall'azienda, dai suoi clienti e dagli obiettivi del progetto. Il nostro team coordina strategia, operatività, sviluppo e gestione tecnica utilizzando una piattaforma proprietaria che progettiamo e gestiamo direttamente.
- Team operativo – competenze diverse vengono coordinate in funzione del lavoro da svolgere e delle priorità del progetto.
- Strategia e operatività – analisi, attività e risultati contribuiscono a individuare opportunità e definire i passaggi successivi.
- Sistema proprietario – progettiamo e gestiamo direttamente la piattaforma e possiamo svilupparla quando il progetto richiede nuovi strumenti.
- Gestione tecnica – infrastruttura, dominio, email aziendale, sicurezza, backup, aggiornamenti e continuità operativa vengono gestiti dal nostro team.
- Sviluppo nel tempo – la conoscenza dell'azienda, dei clienti e dei risultati può generare nuove strategie, attività e sviluppi.
Un team operativo e un sistema proprietario al servizio del progetto.
La grafica
La grafica può avere un impatto molto diverso in base agli obiettivi aziendali.
Un progetto può partire da una base essenziale oppure prevedere uno studio dedicato dell'identità visiva e dell'esperienza del cliente.
Quando si parla di grafica su misura entrano in gioco progettazione, confronto, organizzazione dei contenuti e conversione tecnica del lavoro grafico all'interno del sito.
Per questo motivo la grafica rappresenta spesso una componente importante dell'investimento complessivo.
Comunicazione e contenuti
I contenuti permettono all'azienda di presentarsi, spiegare il proprio lavoro e dialogare con il cliente finale.
La comunicazione influenza direttamente:
- comprensione dei servizi;
- percezione aziendale;
- visibilità nei motori di ricerca;
- capacità di generare contatti.
Un progetto editoriale nasce dall'analisi del mercato, delle esigenze aziendali e degli obiettivi di crescita.
La comunicazione è una delle aree che incidono maggiormente sulla capacità del sito di creare relazioni e sviluppare risultati nel tempo.
Strategie e visibilità
Dopo la pubblicazione del sito inizia il lavoro di sviluppo della visibilità.
SEO, newsletter, advertising e attività promozionali possono essere integrate in base agli obiettivi aziendali.
Ogni strategia ha tempi, investimenti e finalità differenti.
Per questo motivo è importante pianificare gli investimenti all'interno di una visione d'insieme.
Gestione operativa
La gestione nel tempo rappresenta uno degli aspetti più importanti del progetto.
Contenuti, aggiornamenti, strategie, campagne pubblicitarie, newsletter e supporto operativo richiedono continuità.
Un sito aziendale efficace nasce dal coordinamento di attività differenti sviluppate nel tempo.
Come si determinano quindi i costi di un sito?
Si parte dagli obiettivi.
Successivamente si definiscono:
- struttura tecnica necessaria;
- livello grafico richiesto;
- comunicazione da sviluppare;
- strategie di visibilità;
- livello di supporto operativo desiderato.
Solo dopo questa fase è possibile attribuire un valore economico coerente al progetto.
Determinare i costi di un sito significa acquisire consapevolezza.
Prima si impara a capire, poi si scelgono priorità, investimenti e strategie più coerenti con gli obiettivi dell'azienda.
