Preventivo sito internet, cose importanti

Quando si chiede un preventivo per un sito internet, non sempre si sanno individuare le cose importanti che caratterizzano i costi d'insieme. Sono poche le web agency che dividono chiaramente

• Costi tecnici
• Costi grafici
• Costi realizzativi
• Costi post messa in rete

e questo aspetto non mette il cliente nella condizione di capire quanto costa realizzare un sito e, tanto meno, quali siano le cose importanti da controllare nel preventivo.

Tante volte il cliente è superficiale, avventato, tante volte trova nelle risposte un linguaggio complicato e per pigrizia "si fida", tante volte trova furbetti che enfatizzano aspetti secondari per oscurare proprio gli aspetti che dovrebbero avere la precedenza, ma una cosa è certa, se si parla con diverse web agency si hanno risposte molto lontane sia nei costi che nell'approccio e scegliere un partner diventa molto complicato.

Per questi motivi parliamo di preventivo sito internet, cose importanti da capire e sapere perché un sito deve essere uno strumento di lavoro e dobbiamo avere le idee chiare prima di spendere, visto che poi, per correre ai ripari, si perde tempo e si devono buttare altri soldi.

Cose importanti per il preventivo del sito

È sbagliato fare delle considerazioni solo sul prezzo proposto, perché serve capire a cosa è riferito il prezzo, prima di spendere. Capiamo anche che troppi dettagli possono essere noiosi da leggere ma il giusto approccio al web parte proprio da un preventivo dettagliato, su misura e chiaro.

Prime cose da capire di un preventivo per fare un sito

• Progetto iniziale
• Scelta tecnica
• Contenuti
• Post messa in rete

Sono 4 passaggi che noi consigliamo di affrontare se si decide di realizzare un sito. Ogni aspetto apre le porte ad una serie di considerazioni che devono portare l'azienda a riflettere e analizzare l'insieme con una certa lungimiranza. Fare un sito non è un gioco, fare un sito è proporsi con l'azienda a nuovi clienti e questo sembra essere un aspetto molto spesso poco chiaro.

Pacchetto completo o lavoro personalizzato?

Le offerte che si trovano online parlano spesso di "pacchetto completo" ma non sempre si capisce cosa viene offerto. Ci si trova con un sito online ma con che obiettivo?

Una cosa è realizzare il sito, una cosa è arrivare a obiettivi prefissati

Ecco perché parliamo di costi tecnici, realizzativi, post messa in rete perché nel 99% dei casi si propone una parte tecnica pre confezionata e gratuita ma non si specifica che ha costi di gestione davvero importanti nel tempo quindi un cliente che non approfondisce, si trova a pagare il sito e avere un costo fisso indefinito nel tempo per la sua gestione tecnica, senza parlare di tutti i limiti che comporta la scelta del cms open source. Non a caso parliamo di scelta tecnica, non a caso abbiamo online una serie di pagine che possono essere utili per chi si vuole avvicinare al mondo del web cercando prima di tutto come fare una scelta utile all'azienda. Non ci nascondiamo dietro consulenze stridule e complicate, ma cerchiamo di essere semplici e insistiamo sempre sul concetto di chiedere e capire bene prima di spendere.

Cosa si propone con yost.technology?

Con yost.technology si propone una visione di sito davvero innovativa perché yost.technology è in primis un servizio tecnico, ottimizzato per i motori di ricerca e personalizzabile nel tempo. Yost.technology è il punto di partenza ideale per l'azienda che vuole avere una presenza nel web curata e sicura, professionale e in costante evoluzione,  scegliendo di fare investimenti solo quando sono necessari e se sono necessari.

Si può partire da un semplice sito vetrina e arrivare nel tempo a lavorare sul posizionamento e sulla visibilità.

Quando ci siamo chiesti come dovrebbe essere la piattaforma ideale per fare siti, ci siamo resi conto che ci sono, in ogni sito, dei passaggi e delle funzionalità che non possono mancare, infatti:

• Un Sito vetrina deve avere: gestione pagine, categorie, immagini, gallery, gestione eventi o post (finestre anteprima che portano a nuove pagine del sito), form contatti
• Un Blog deve avere: commento del cliente, previa registrazione
• Un Sito e-commerce deve avere: gestione prodotto, immagini, testo, codice prodotto, marca prodotto, magazzino, sconti per data o numero di pezzi, importo o percentuale, gestione spedizione, pagamenti, contratti e invio mail di riepilogo

Qualsiasi altra funzionalità può/deve essere personalizzata

Perché allora non creare un servizio essenziale, implementabile nel tempo?

Su questi presupposti è nato il nostro progetto tecnico, su questi presupposti è nato yost.technology

Questa scelta strategica, ci permette commercialmente di abbattere i costi iniziali del su misura e proporre un servizio che si avvicina qualitativamente molto al su misura!

La piattaforma viene proposta come servizio ragionando sulle esigenze dell'azienda.

Ogni preventivo è personalizzato!

yost.technology viene proposto con queste caratteristiche:

• Nessun vincolo
• Costi chiari sia nel gettone iniziale (su misura) che nel tempo
• Servizio hosting su vps gestita dal nostro staff
• Servizio email con antispam e opzione backup (spazio e numero email personalizzabile)
• Assistenza tecnica sempre compresa nel servizio
• Gestione sito vetrina, blog e sito e-commerce
• Possibilità di avere sviluppi nel tempo
• Codice sorgente gestito dal nostro staff
• Predisposizione Seo della piattaforma
• Gestione anche autonoma del servizio
• Opzione controllo dati degli accessi, servizio che permette il confronto con analytics di Google

 

Costi annuali del servizio yost.technology

L'idea di realizzare un codice sorgente proprietario e di proporlo in licenza d'uso nasce proprio da una serie di esperienze negative fatte con i tradizionali sistemi gratuiti open source. Non poter controllare tecnicamente la realizzazione pone spesso la web agency in una posizione scomoda e pericolosa perché non si è mai in grado di dare certezze tecniche al cliente che paga il servizio. Se serve fare una personalizzazione, non si ha mai certezza che nel tempo funzioni perché ogni plugin aggiuntivo non è nativo cioè fatto da chi ha realizzato la piattaforma quindi ad ogni aggiornamento si deve fare un accurato controllo di compatibilità.

yost.technology è la soluzioni tecnica che noi avremmo voluto trovare da clienti: assistita, sicura, implementabile e con assistenza tecnica sempre compresa nel prezzo, che da contratto è definito prima di spendere sia nello start up che nel medio lungo termine.

Quanta assistenza serve in un sito open source? Dipende dagli aggiornamenti che vengono rilasciati, Joomla un anno ha messo in rete 26 nuove versioni quindi 26 aggiornamenti sostanziali alla piattaforma. Se l'azienda che commissiona il lavoro fa pochi accessi, non si avranno mai problemi, ma se l'azienda cerca nel web uno strumento di lavoro e inizia a fare accessi, ecco che emergono molti limiti sia di sicurezza che di performance della piattaforma. Il cms gratuito, infatti, è lento, poco sicuro e complicato da posizionare.

Alla lunga abbiamo costi importanti, e questo ci ha spinto a realizzare un progetto che ha richiesto anni di studi e investimenti ma che ora ci permette di proporre uno start up tecnico davvero innovativo per il mercato dei siti internet.

Ma alla fine di chi è il sito?

Tra le cose importanti da chiarire nel preventivo di un sito c'è proprio il concetto di paternità del sito, alla fine di chi è il sito?, perché molti non hanno chiaro che mai un sito è di proprietà, senza vincoli. Il dominio ha un costo annuale e se non lo rinnoviamo lo perdiamo, mentre per il sito, anche se facciamo un lavoro su misura, siamo vincolati al realizzatore che nel tempo potrebbe approfittare del lavoro fatto e alzare i prezzi; se si sceglie una parte tecnica gratuita siamo sempre legati a chi l'ha fatto e siamo sempre in balia degli eventi visto che dobbiamo essere sempre attenti a nuove versioni della piattaforma ammesso che se cambiamo web agency quella nuova accetti di lavorare sulle ceneri della vecchia (anche se usa le stesse parti tecniche di solito preferisce rifare da zero).

Se scegliamo yost.technology scegliamo un servizio assistito che rimane tale anche se il sito è un sito vetrina e non rinnoviamo il servizio amministrativo, pagando il dominio, si garantisce sempre assistenza tecnica.

Ci sono sempre dei vincoli, anche se a fare il sito è un nostro dipendente.

Non dobbiamo mai vedere la realizzazione del sito come un qualcosa di statico perché un sito per essere strumento di lavoro deve essere facile da usare, avere costi etici nel tempo e deve sempre essere un punto di riferimento per il cliente che lo visita.

La chiarezza prima di spendere è un presupposto chiave per fare un investimento ma in primis è chi spende che deve informarsi e capire di cosa si sta parlando.