Preventivo sito internet, cose importanti
Quando si chiede un preventivo per un sito internet, non sempre si sanno individuare le cose importanti che caratterizzano i costi d'insieme. Sono poche le web agency che dividono chiaramente
- Costi tecnici
- Costi grafici
- Costi realizzativi
- Costi post messa in rete
e questo aspetto non mette il cliente nella condizione di capire quanto costa realizzare un sito e, tanto meno, quali siano le cose importanti da controllare nel preventivo.
Tante volte il cliente è superficiale, avventato, tante volte trova nelle risposte un linguaggio complicato e per pigrizia "si fida", tante volte trova furbetti che enfatizzano aspetti secondari per oscurare proprio gli aspetti che dovrebbero avere la precedenza, ma una cosa è certa, se si parla con diverse web agency si hanno risposte molto lontane sia nei costi che nell'approccio e scegliere un partner diventa molto complicato.
Per questi motivi parliamo di preventivo sito internet, cose importanti da capire e sapere perché un sito deve essere uno strumento di lavoro e dobbiamo avere le idee chiare prima di spendere, visto che poi, per correre ai ripari, si perde tempo e si devono buttare altri soldi.
Cose importanti per il preventivo del sito
- Quanto tempo serve per essere operativi?
- Chi scrive i contenuti?
- Che parte tecnica si usa?
- Come arriviamo al cliente finale?
- Quanto costa l'assistenza tecnica?
- Quanto costa l'assistenza strategica?
- La web agency può seguirci in tutto il contesto web?
Ci rendiamo conto che chi non ha esperienza guarda solo il costo finale ma, purtroppo, se si vuole fare un sito e lo si vuole fare per pubblicizzare l'azienda, si deve iniziare a capire come funziona, cosa serve, cosa differenzia una parte tecnica su misura da una gratuita e, non da meno, come si può arrivare a nuovi clienti quindi prendere confidenza con concetti tipo SEO, SEM, PPC, Social network, mail marketing giusto per fare qualche esempio.
Prime cose da capire di un preventivo per fare un sito
- Progetto iniziale
- Scelta tecnica
- Contenuti
- Post messa in rete
Sono 4 passaggi obbligati che si devono affrontare se si decide di realizzare un sito. Ogni aspetto apre le porte ad una serie di considerazioni che devono portare l'azienda a riflettere e analizzare l'insieme con una certa lungimiranza. Fare un sito non è un gioco, fare un sito è proporsi con l'azienda a nuovi clienti e questo sembra essere un aspetto molto spesso poco chiaro.
Quando guardiamo esempi come Amazon, eBay, Zalando, subito ricordiamo sempre che sono colossi e investono nel web molti milioni al mese, se si potesse fare un sito con qualche migliaio di euro, sarebbero i primi a farlo (non commentiamo le offerte a poche centinaia).
Pacchetto completo o lavoro personalizzato?
Le offerte che si trovano online parlano spesso di "pacchetto completo" ma non sempre si capisce cosa viene offerto. Il fatto che noi facciamo questo lavoro ci permette di analizzare la concorrenza con una certa criticità ma anche noi, spesso, siamo in difficiltà nel capire da una parte cosa viene offerto con un pacchetto completo e dall'altra cosa si dimentica di spiegare al cliente.
Parliamo in particolare dell'offerta strategica perché se un'azienda vuole fare un sito si devono analizzare degli aspetti comunicativi molto importanti e quando leggiamo che la realizzazione di tutti i testi deve essere fatta dal cliente che commissiona il lavoro, qualcosa già non torna.
Poche web agency danno enfasi alla parte tecnica (e pochi clienti si informano su cosa viene loro proposto) perché, si scopre dopo, viene usato un cms gratuito open source. Non siamo contrari, ma deve essere una scelta non l'unica alternativa. Se ci affidiamo ad una web agency cerchiamo di capire se è quella giusta, se ha tutte le competenze che servono per essere online e se ci può essere di aiuto. SOLO DOPO analizziamo i costi!
Ecco perché parliamo di costi tecnici, realizzativi, post messa in rete perché nel 99% dei casi si propone una parte tecnica pre confezionata e gratuita ma non si specifica che ha costi di gestione davvero importanti nel tempo quindi un cliente che non approfondisce, si trova a pagare il sito e avere un costo fisso indefinito nel tempo per la sua gestione tecnica, senza parlare di tutti i limiti che comporta la scelta del cms open source. Non a caso parliamo di scelta tecnica, non a caso abbiamo online una serie di pagine che possono essere utili per chi si vuole avvicinare al mondo del web cercando prima di tutto come fare una scelta utile all'azienda. Non ci nascondiamo dietro consulenze stridule e complicate, ma cerchiamo di essere semplici e insistiamo sempre sul concetto di chiedere e capire bene prima di spendere.
Come fa un cliente a difendersi?
Un cliente si può difendere solo con la consapevolezza, solo con l'informazione perché un cliente consapevole è un cliente in grado di dare il giusto valore alle cose. Se un cliente è consapevole, spende meglio e con prospettiva. Se la parte tecnica è gratuita, se i testi sono fatti dall'azienda stessa, se la grafica costa poche decine di dollari, cosa si paga in un sito? (e che possibilità di successo potrà avere il sito?)
Ribadiamo la nostra posizione per far capire quanto costa un sito e cosa serve per farlo: progetto, scelta tecnica, contenuti, post messa in rete.
Cosa si propone con yost.technology?
Con yost.technology si propone una visione di sito davvero innovativa perché yost.technology è in primis un servizio tecnico, ottimizzato per i motori di ricerca e personalizzabile nel tempo. Yost.technology è il punto di partenza ideale per l'azienda che vuole avere una presenza nel web curata e sicura, professionale e in costante evoluzione, scegliendo di fare investimenti solo quando sono necessari e se sono necessari.
Si può partire da un semplice sito vetrina e arrivare nel tempo a lavorare sul posizionamento e sulla visibilità.
Quando ci siamo chiesti come dovrebbe essere la piattaforma ideale per fare siti, ci siamo resi conto che ci sono, in ogni sito, dei passaggi e delle funzionalità che non possono mancare, infatti:
- Un Sito vetrina deve avere: gestione pagine, categorie, immagini, gallery, gestione eventi o post (finestre anteprima che portano a nuove pagine del sito), form contatti
- Un Blog deve avere: commento del cliente, previa registrazione
- Un Sito e-commerce deve avere: gestione prodotto, immagini, testo, codice prodotto, marca prodotto, magazzino, sconti per data o numero di pezzi, importo o percentuale, gestione spedizione, pagamenti, contratti e invio mail di riepilogo
Qualsiasi altra funzionalità può/deve essere personalizzata
Su questi presupposti è nato il nostro progetto tecnico, su questi presupposti è nato yost.technology
Questa scelta strategica, ci permette commercialmente di abbattere i costi iniziali del su misura e proporre un servizio che si avvicina qualitativamente molto al su misura!
La piattaforma viene proposta come servizio con diversi step di partenza che si differenziano per funzionalità
- Servizi Lite il punto di partenza, essenziale
- Servizi Start up
- Servizi Advanced
- Servizi Advanced plus
yost.technology viene proposto con queste caratteristiche:
- Nessun vincolo
- Costi chiari sia nel gettone iniziale che nel tempo
- Servizio hosting performante
- Servizio email server con antispam e backup
- Assistenza tecnica sempre compresa nel prezzo
- Gestione sito vetrina, blog e sito e-commerce
- Integrazioni gestionali
- Possibilità di avere sviluppi nel tempo
- Codice sorgente sempre controllato e ottimizzato
- Predisposizione Seo della piattaforma
- Gestione anche autonoma del servizio
- Opzione controllo dati degli accessi, servizio che permette il confronto con analytics di Google
Le proposte amdweb per fare un sito vetrina
Servizio sito vetrina attivo in 24/48 ore
Il servizio sito vetrina è attivo in 24/48 ore dalla registrazione/trasferimento del dominio.
Da 590 euro (dominio a parte, da 129 euro), servizio tecnico adatto a gestire fino a 30 pagine (sei autonomo nella gestione del sito)
- Dominio con servizio mail
- Attivazione e messa in rete della parte tecnica
- Gestione indipendente delle pagine
- Ottimizzazione seo sia dei testi che delle foto
- Grafica di base responsive (Tutte le opzioni possono avere grafica su misura).
- Script social per far condividere i contenuti dai visitatori
- Predisposizione Google Analytics (si deve attivare il profilo nei servizi di Google)
- Form contatti con visualizzazione anche da piattaforma
- Gestione pagine in evidenza ovvero la possibilità di inserire dei riquadri "in evidenza" visibili in tutte le pagine del sito
Vuoi il servizio vetrina, gestito dal nostro staff?
- Dominio Lite, da 129 euro
- Piattaforma Lite vetrina 590 euro
- Personalizzazione Grafica da 850 euro
- Realizzazione, stesura e inserimento contenuti, 10 pagine da 850 euro
- Preventivi sempre personalizzati per ogni ulteriore esigenza
- 2 ore di affiancamento iniziale per imparare ad usare la piattaforma.
- Guida online h24, che permette di rivedere, ogni qualvolta sia necessario, passo passo l'utilizzo della piattaforma.
- Tutti i servizi prevedono la gestione delle richieste allo staff dal pannello di amministrazione del sito
Opzione
Servizio Lite + 1000 euro
Per gestire fino a 100 pagine.
Caratteristiche:
- Gestione fino a 100 pagine
- Gestione eventi a scadenza
- Gestione post
- Gestione categorie (menù)
- Opzione blog da 590 euro
Opzione
Servizio Lite + 3000 euro
Per gestire fino a 200 pagine.
Caratteristiche:
- Gestione fino a 200 pagine
- Gestione eventi a scadenza
- Gestione post
- Gestione categorie (menù)
- Opzione blog da 590 euro
Opzione
Prezzi a consuntivo
Per gestire N pagine.
Caratteristiche:
- Grafica personalizzata
- Impostazione personalizzata
- Comunicazione personalizzata
- Strategie personalizzate
- Opzione blog da 590 euro
Le proposte amdweb per vendere online
Il servizio sito e-commerce è attivo in 24/48 ore dalla registrazione/trasferimento del dominio.
Da 790 euro (dominio a parte, da 169 euro); sei autonomo nella gestione del tuo e-commerce
- Attivazione e messa in rete della parte tecnica store
- Grafica di base responsive (Tutte le opzioni possono avere grafica su misura).
- Ottimizzazione seo, sia dei testi che delle immagini
- Script social per far condividere i contenuti dai visitatori
- Predisposizione Google analytics (si deve attivare il profilo nei servizi di Google)
- Form contatti con visualizzazione del contatto anche da piattaforma
- Personalizzazione mail di risposta nei contatti
- Personalizzazione degli accordi con il cliente
- Gestione contatti e ordini da amministrazione del sito
- Gestione prodotto e magazzino
- Gestione categorie e sotto categorie
- Gestione sconti per categoria o singolo prodotto (per data, in percentuale o sconto numerico, per N prodotti o un numero limitato e sconti a tempo)
- Gestione ricerca per tag
- Gestione forme di pagamento PayPal, bonifico (opzionale a consuntivo il pos virtuale)
- Gestione modalità di spedizione a costi differenti per soglie di spesa
- Gestione carrello, mail riepilogo ordine per cliente e admin
Vuoi il servizio e-commerce gestito dal nostro staff?
Non devi fare nulla, seguiamo noi il tuo progetto
Puoi scegliere il servizio solo sito e-commerce
a partire da 4709 euro
- Dominio ADV, da 169 euro
- Piattaforma Lite Store 790 euro
- Grafica personalizzata, da 1800 euro
- Inserimento 30 prodotti con ottimizzazione seo da 1950 euro
Puoi scegliere il servizio sito vetrina e sito e-commerce
a partire da 6999 euro
- Dominio ADV, da 169 euro
- Piattaforma Lite vetrina 590 euro
- Ottimizzazione 10 pagine seo 850 euro
- Grafica personalizzata parte vetrina 850 euro
- Piattaforma Lite Store 790 euro
- Grafica personalizzata, da 1800 euro
- Inserimento 30 prodotti con ottimizzazione seo a partire da 1950 euro
- I prezzi e le indicazioni servono per dare dei punti di riferimento del servizio assistito
- Preventivi sempre personalizzati per ogni ulteriore esigenza
- 2 ore di affiancamento iniziale per imparare ad usare la piattaforma e fare i primi inserimenti
- Guida online h24, che permette di rivedere, ogni qualvolta sia necessario, passo passo l'utilizzo della piattaforma.
- Tutti i servizi prevedono la gestione delle richieste allo staff dal pannello di amministrazione del sito
Al servizio Lite è possibile aggiungere le seguenti funzionalità opzionali o avere sviluppi personalizzati (costo una tantum)
- Gestione offerte sul singolo prodotto, proposte multiple (costo 1000 euro)
È una funzionalità di gestione avanzata per proporre offerte multiple. Il cliente che visualizza un prodotto, vede subito se tale prodotto ha un'offerta multipla. - Gestione omaggi su soglia spesa (costo 1000 euro)
Funzionalità che permette di proporre omaggi singoli o a scelta, rispetto all'importo del carrello. - Gestione sconti su soglia spesa (costo 1000 euro)
Funzionalità che permette di proporre al cliente dei prodotti scontati rispetto all'importo del carrello. - Gestione varianti del prodotto (costo 2000 euro)
Funzionalità adatta a gestire un prodotto con varianti ad esempio per taglia, misura, colore o modello. La gestione delle varianti permette di raggruppare i singoli prodotti e presentarli insieme al cliente, che può scegliere tra le diverse opzioni. - Gestione kit di prodotti (costo 3000 euro)
I Kit sono dei pacchetti di prodotti che possono essere personalizzati tanto da permettere al cliente finale di fare un acquisto conveniente, completo e su misura. Si crea un prodotto di partenza (che ad esempio può essere maglia+pantalone) e si inseriscono delle ulteriori scelte opzionali che possono essere scontate o a prezzo pieno. - Gestione coupon (costo 3000 euro)
- Coupon sconto generico (valore e/o percentuale) attivo per 1 o "N" volte
- Coupon con vincolo minimo di spesa
- Coupon personalizzato associato alla login del cliente
- Coupon prodotto o insieme di prodotti
- Gestione base Gift Card
- Gestione Kit Offerta (costo 3000 euro) *** (Disponibile 60 giorni circa dall'attivazione del servizio)
Funzionalità che permette di far scegliere al cliente N prodotti tra quelli disponibili ad un prezzo scontato.
Quando abbiamo pensato di scrivere il codice sorgente del servizio yost.technology abbiamo cercato di prevedere un servizio come punto di partenza, quindi essenziale con la possibilità di gestire a step differenti funzionalità che possono essere condivise o esclusive (ogni progetto è definito con il singolo cliente, ogni singolo cliente può avere personalizzazione esclusive).
Costi annuali del servizio yost.technology
Costi annuali del dominio
Spazio Lite
5GB con 5 caselle@
Costo annuale
Spazio Adv
10GB con N caselle@
Costo annuale
3° Livello aggiuntivo
5GB 129 euro
Costo annuale
Aggiunta spazio mail server (da sommare ai costi del dominio)
Aggiunta 10GB
Costo annuale
Aggiunta + 25GB
Costo annuale
Aggiunta + 50GB
Costo annuale
Servizio Backup@
una tantum
Il servizio back up mail server richiede il 60% dello spazio del mail server ed è un backup orario.
La fatturazione ed i prezzi del servizio sono annuali (fatturazione con regime dei minimi, senza iva). Il servizio mail non può essere usato per inviare newsletter
Un sito vetrina ha costi fissi annuali di 299 euro per la gestione amministrativa
Un sito e-commerce ha costi annuali come da schema
Costi annuali servizio e-commerce
Fino a
30 prodottida 29 euro/mese
- Costo annuale 348 euro
- Costo 3 anni 1044 euro
Fino a
da 59 euro/mese
- Costo annuale 708 euro
- Costo 3 anni 2124 euro
Fino a
da 79 euro/mese
- Costo annuale 948 euro
- Costo 3 anni 2844 euro
Fino a
da 129 euro/mese
- Costo annuale 1548 euro
- Costo 3 anni 4644 euro
L'idea di realizzare un codice sorgente proprietario e di proporlo in licenza d'uso nasce proprio da una serie di esperienze negative fatte con i tradizionali sistemi gratuiti open source. Non poter controllare tecnicamente la realizzazione pone spesso la web agency in una posizione scomoda e pericolosa perché non si è mai in grado di dare certezze tecniche al cliente che paga il servizio. Se serve fare una personalizzazione, non si ha mai certezza che nel tempo funzioni perché ogni plugin aggiuntivo non è nativo cioè fatto da chi ha realizzato la piattaforma quindi ad ogni aggiornamento si deve fare un accurato controllo di compatibilità.
yost.technology è la soluzioni tecnica che noi avremmo voluto trovare da clienti: assistita, sicura, implementabile e con assistenza tecnica sempre compresa nel prezzo, che da contratto è definito prima di spendere sia nello start up che nel medio lungo termine.
Quanta assistenza serve in un sito open source? Dipende dagli aggiornamenti che vengono rilasciati, Joomla un anno ha messo in rete 26 nuove versioni quindi 26 aggiornamenti sostanziali alla piattaforma. Se l'azienda che commissiona il lavoro fa pochi accessi, non si avranno mai problemi, ma se l'azienda cerca nel web uno strumento di lavoro e inizia a fare accessi, ecco che emergono molti limiti sia di sicurezza che di performance della piattaforma. Il cms gratuito, infatti, è lento, poco sicuro e complicato da posizionare.
Alla lunga abbiamo costi importanti, e questo ci ha spinto a realizzare un progetto che ha richiesto anni di studi e investimenti ma che ora ci permette di proporre uno start up tecnico davvero innovativo per il mercato dei siti internet.
Ma alla fine di chi è il sito?
Tra le cose importanti da chiarire nel preventivo di un sito c'è proprio il concetto di paternità del sito, alla fine di chi è il sito?, perché molti non hanno chiaro che mai un sito è di proprietà, senza vincoli. Il dominio ha un costo annuale e se non lo rinnoviamo lo perdiamo, mentre per il sito, anche se facciamo un lavoro su misura, siamo vincolati al realizzatore che nel tempo potrebbe approfittare del lavoro fatto e alzare i prezzi; se si sceglie una parte tecnica gratuita siamo sempre legati a chi l'ha fatto e siamo sempre in balia degli eventi visto che dobbiamo essere sempre attenti a nuove versioni della piattaforma ammesso che se cambiamo web agency quella nuova accetti di lavorare sulle ceneri della vecchia (anche se usa le stesse parti tecniche di solito preferisce rifare da zero).
Se scegliamo yost.technology scegliamo un servizio assistito che rimane tale anche se il sito è un sito vetrina e non rinnoviamo il servizio amministrativo, pagando il dominio, si garantisce sempre assistenza tecnica.
Ci sono sempre dei vincoli, anche se a fare il sito è un nostro dipendente.
Non dobbiamo mai vedere la realizzazione del sito come un qualcosa di statico perché un sito per essere strumento di lavoro deve essere facile da usare, avere costi etici nel tempo e deve sempre essere un punto di riferimento per il cliente che lo visita.
La chiarezza prima di spendere è un presupposto chiave per fare un investimento ma in primis è chi spende che deve informarsi e capire di cosa si sta parlando.