Cos'è il budgeting
Il budgeting permette di pianificare le risorse economiche necessarie per sviluppare un progetto nel tempo.
Conoscere quanto possiamo investire è importante. Ancora più interessante è utilizzare questa informazione per costruire un piano di lavoro: cosa possiamo fare oggi, quali attività possiamo sviluppare successivamente e quale dimensione potrebbe assumere il progetto nei prossimi anni.
Il budget indica le risorse disponibili. Il budgeting aiuta a decidere come utilizzarle nel tempo all'interno del progetto.
Dal budget al piano di lavoro
Un progetto web aziendale può accompagnare l'azienda per molti anni.
Ragionare soltanto sull'investimento iniziale offre quindi una fotografia parziale. Possiamo guardare più avanti e costruire una prospettiva di 3, 5 oppure 8 anni.
Questo permette di mettere in relazione obiettivi, risorse e lavoro da sviluppare.
Possiamo pianificare una prima fase, individuare le attività successive e mantenere spazio per quello che emergerà lavorando sul progetto.
Il budgeting trasforma una disponibilità economica in una variabile del progetto e permette di costruire un piano di lavoro sostenibile nel tempo.
Un piano di 3, 5 o 8 anni
Guardare avanti significa anche considerare che l'azienda di domani potrebbe essere diversa da quella di oggi.
Il fatturato può crescere, possono cambiare obiettivi e priorità, il sito può acquisire un ruolo maggiore, il mercato può offrire nuove opportunità e il cliente finale può fornire indicazioni attraverso il proprio comportamento.
Anche le risorse dedicate al progetto possono quindi evolvere.
Un investimento sostenibile oggi può creare le condizioni per aumentare progressivamente il lavoro negli anni successivi. Allo stesso modo, risultati differenti dalle attese possono suggerire di modificare priorità e investimenti.
Il piano indica una direzione. Quello che impariamo lavorando sul progetto ci permette di aggiornarla.
Budgeting significa anche scegliere le priorità
Le risorse disponibili devono essere distribuite tra esigenze differenti.
Un progetto può richiedere, in momenti diversi:
- sviluppo del sito o dell'e-commerce;
- contenuti e comunicazione;
- SEO e acquisizione di nuovi clienti;
- pubblicità;
- newsletter e relazione con i clienti acquisiti;
- nuove funzionalità e sviluppi tecnici;
- attività operative e gestione continuativa.
Il punto quindi diventa capire dove ha senso utilizzare le risorse disponibili in una determinata fase del progetto.
Un'opportunità interessante può meritare un investimento maggiore. Un'attività può essere programmata per una fase successiva. I risultati ottenuti possono modificare il piano.
Il budgeting nel nostro modo di lavorare
Quando seguiamo un progetto, il budget fa parte delle variabili che consideriamo insieme a obiettivi, azienda, cliente finale, mercato, tempi e risorse disponibili.
Ci permette di dimensionare il lavoro e costruire una prospettiva compatibile con la realtà dell'azienda.
Con yost.technology conosciamo inoltre i costi della struttura tecnica che gestiamo direttamente. Il progetto definisce invece le risorse professionali e gli investimenti da dedicare alle diverse attività.
- Azienda, prodotti e servizi
- Clienti e mercato
- Obiettivi e opportunità
- Risorse e prospettive
- Sito e strumenti
- Comunicazione e contenuti
- Marketing e attività
- Analisi e sviluppi successivi
Possiamo sapere quanto investire oggi e contemporaneamente costruire una prospettiva per quello che potremo fare domani.
Budgeting e WIP
Una pianificazione di lungo periodo acquista valore quando può essere aggiornata.
Per questo budgeting e lavoro in WIP, work in progress, sono strettamente collegati nel nostro modo di seguire un progetto.
Definiamo una direzione e iniziamo a lavorare. Nel tempo arrivano risultati, dati, esperienza, risposte del mercato e nuove informazioni sull'azienda e sui suoi clienti.
Questa conoscenza può modificare priorità, attività e distribuzione delle risorse.
Un piano a 5 anni serve a guardare avanti. Il lavoro in WIP permette di continuare a decidere, anno dopo anno, come arrivarci.
Il budgeting permette di organizzare le risorse economiche all'interno di un piano di lavoro.
Possiamo ragionare su 3, 5 o 8 anni considerando anche crescita dell'azienda, risultati, nuove opportunità e cambiamenti del progetto.
Il budget definisce le risorse. Il progetto stabilisce come utilizzarle. Il lavoro in WIP permette di aggiornare il piano mentre impariamo.
