Vincoli con la web agency

Il ruolo della web agency nella realizzazione di un sito aziendale è molto delicato. La web agency influenza la scelta strategica e la scelta tecnica quindi un cliente che valuta un investimento deve avere molta consapevolezza se non vuole trovarsi a spendere e rispendere.

Sempre ci sono vincoli con la web agency, sia che si lavori con soluzioni su misura, con cms open source o in licenza. Il fatto stesso di sposare una strategia commerciale è un vincolo perché cambiando web agency, nel 99% dei casi si riparte sempre da zero (del resto è normale non voler lavorare sulle ceneri di altre persone).

Quando si parla di vincoli con la web agency si entra in un contesto molto ampio, che si presta a molte interpretazioni, soprattutto se il fine del sito è commerciale. I vincoli ci sono, sono tanti e devono essere compresi prima di spendere perché quando si inizia una collaborazione, si è già in una fase di scelta che deve essere consapevole, non comoda.

• Se si fa una scelta tecnica su misura, con codice sorgente su misura, e si cambia web agency, sono dolori, soprattutto se non c'è una adeguata documentazione del progetto
• Se si fa una scelta tecnica in licenza, il servizio è sempre della web agency
• Se si opta per una scelta tecnica open source (molto gradita da chi da siti perché è gratuita) e si cambia web agency, nella maggior parte dei casi si deve rifare il lavoro o almeno rivedere tutta la configurazione iniziale, che alla fine costa come rifare il lavoro (perché ogni web agency vuole lavorare come sa lavorare e quasi sempre si evita di toccare quello che è stato fatto da altri, anche se si usa la stessa piattaforma)

Non ci sono opzioni corrette e opzioni sbagliate, ci sono opzioni più adatte o meno adatte rispetto a quello che si vuole fare per questo consigliamo sempre di capire e informarsi prima di spendere.

amdweb consiglia sempre un approccio ampio quando si parla di sito aziendale, approccio che deve considerare aspetti tecnico strategici ed economici, sia nel breve che nel medio lungo termine. La realizzazione di un sito parte da un progetto e a cascata si valutano soluzioni tecniche adeguate, realizzazione contenuti e tutto un lavoro strategico nel post messa in rete che contempla servizi da fornire al cliente o proposte commerciali, visibilità naturale o a pagamento, presenza nei social e/o servizi tipo mail marketing.

Ecco uno schema di riepilogo che permette di capire come procedere per realizzare un sito:

Aspetti tecnico strategici

• Progetto iniziale (obiettivi, aspettative, fattibilità, tempi)
• Scelta tecnica (costi, opportunità nel medio lungo termine)
• Realizzazione contenuti (Progetto comunicativo, progetto redazionale e stesura testi)
• Post messa in rete (tutti gli aspetti che fanno lavorare un sito)

Aspetti economici

• Costi tecnici (piattaforma, dominio, certificati, personalizzazioni e assistenza)
• Costi realizzativi (progetti, foto, inserimento contenuti e immagini)
• Costi grafici (grafica desktop, mobile, immagine coordinata)
• Costi pubblicitari (come si fa trovare il sito? ppc, social, seo, mail marketing?)

Che vincoli ci sono con la web agency?

I vincoli con una web agency possono essere tecnici, economici o strategici.

Quando si pensa di realizzare un sito conviene sempre avere molta consapevolezza e non accettare per buono ogni consiglio. Il progetto iniziale, per fare un esempio, è un primo step utilissimo per capire e identificare un binario di lavoro e per tracciare una base di spesa/investimento.

Se l'azienda vuole avere traffico naturale, quindi farsi trovare con i motori di ricerca, dovrà lavorare in modo diverso rispetto ad un'azienda che vuole proporsi con della pubblicità a pagamento; se un'azienda vuole dare un servizio post vendita, dovrà lavorare in maniera ancora diversa.

Se un'azienda vuole fare un sito ha sostanzialmente 3 soluzioni

Molte aziende si orientano sulla scelta gratuita perché si preferisce andare cauti sulle spese visto che l'alternativa del su misura è molto impegnativa.

Molte web agency propongono soluzioni gratuite perché comode per loro, sono infatti gratuite per la web agency, veloci da istallare e non richiedono conoscenza tecnica, facendo credere al cliente che se si trovano male possono cambiare  senza perdere tempo, soldi e lavoro fatto (Non abbiamo mai trovato in 15 anni di attività, una web agency che mette mano al sito di altri, senza rifare ex novo!).

amdweb propone un servizio molto innovativo perché in primis è un servizio quindi non un semplice lavoro di settaggio e, non da meno, è un servizio che prevede massima implementazione nel tempo: yost.technology è la parte tecnica sviluppata e gestita dallo staff amdweb per permettere ad un'azienda di iniziare l'avventura del web con costi accessibili, chiari e senza vincoli nel tempo: se un utente per qualsiasi motivo vuole cambiare, non deve spiegazione né ha penali per disdire i servizi di base (discorso diverso, ovvio, se si è pattuita una dilazione del pagamento).

Quando ci siamo chiesti come dovrebbe essere la piattaforma ideale per fare siti, ci siamo resi conto che ci sono, in ogni sito, dei passaggi e delle funzionalità che non possono mancare, infatti:

• Un Sito vetrina deve avere: gestione pagine, categorie, immagini, gallery, gestione eventi o post (finestre anteprima che portano a nuove pagine del sito), form contatti
• Un Blog deve avere: commento del cliente, previa registrazione
• Un Sito e-commerce deve avere: gestione prodotto, immagini, testo, codice prodotto, marca prodotto, magazzino, sconti per data o numero di pezzi, importo o percentuale, gestione spedizione, pagamenti, contratti e invio mail di riepilogo

Qualsiasi altra funzionalità può/deve essere personalizzata

Perché allora non creare un servizio essenziale, implementabile nel tempo?

Su questi presupposti è nato il nostro progetto tecnico, su questi presupposti è nato yost.technology

Questa scelta strategica, ci permette commercialmente di abbattere i costi iniziali del su misura e proporre un servizio che si avvicina qualitativamente molto al su misura!

La piattaforma viene proposta come servizio ragionando sulle esigenze dell'azienda.

Ogni preventivo è personalizzato!

yost.technology viene proposto con queste caratteristiche:

• Nessun vincolo
• Costi chiari sia nel gettone iniziale (su misura) che nel tempo
• Servizio hosting su vps gestita dal nostro staff
• Servizio email con antispam e opzione backup (spazio e numero email personalizzabile)
• Assistenza tecnica sempre compresa nel servizio
• Gestione sito vetrina, blog e sito e-commerce
• Possibilità di avere sviluppi nel tempo
• Codice sorgente gestito dal nostro staff
• Predisposizione Seo della piattaforma
• Gestione anche autonoma del servizio
• Opzione controllo dati degli accessi, servizio che permette il confronto con analytics di Google

 

Siamo stati clienti prima di essere web agency e questa esperienza ci ha spinto a cercare delle soluzioni diverse da quelle proposte dal mercato. Abbiamo analizzato i punti di forza delle soluzioni gratuite e su misura e abbiamo cercato di risolvere le problematiche di entrambe per fornire un servizio assistito che mettesse l'azienda nella condizione ideale di lavorare.

Perché scegliere amdweb per i servizi tecnici?

Si sceglie amdweb per non avere nessuna preoccupazione tecnica, per non avere sorprese, per avere sempre un consiglio prima di spendere per implementare i servizi tecnici sul sito. Non si sceglie amdweb solo per il prezzo, ma per avere un partner di lavoro!

Un altro aspetto interessante dei servizi offerti da amdweb è il concetto di investimento in progress. Non serve decidere tutto e subito, anzi, amdweb stessa consiglia di fare un passo alla volta e costruire nel tempo un progetto aziendale che sia lo specchi dell'attività. Grafica, strategie varie possono essere valutate in fase progettuale ma attuate nel tempo quando l'azienda ha possibilità economica o quando il mercato lo richiede.

Che vincoli ha un'azienda che commissiona un sito ad una web agency?

Con amdweb si ha una parte tecnica in licenza, modificabile su misura in base alle esigenze strategiche. I canoni tecnici sono canoni amministrativi, quindi se non si vuole amministrazione del sito, non ci sono costi nel tempo, a parte il dominio e il servizio ssl, non ancora obbligatorio. L'assistenza tecnica sarà sempre attiva nel servizio, anche se per anni si sceglie di non avere l'amministrazione attiva.