Differenza tra preventivo e progetto per fare un sito
investi con consapevolezza
Si fa spesso confusione tra il concetto di preventivo per fare un sito e progetto per fare un sito perché apparentemente sono richieste simili, ma attenzione a capirne bene la differenza perché sono richiese molto lontane tra loro:
- Il preventivo per fare un sito è un'idea di spesa, più o meno dettagliata rispetto alle richieste che vengono fatte (più è contenuto il lavoro più è facile fare un preventivo preciso)
- Il progetto per fare un sito è un lavoro, uno specifico lavoro che si richiede alla web agency o al professionista, in cui si specifica ogni passaggio e ogni aspetto tecnico/strategico
Il preventivo per fare un sito è una idea gratuita di spesa ed in genere è circoscritta a specifiche esigenze; il progetto per fare un sito ha dei costi che variano in base al tipo di progetto che si intende fare. In genere serve fare un progetto quando il lavoro è complesso, richiede specifiche funzionalità e ha dei costi importanti. In questo caso si fa un prospetto di massima, un range di spesa indicativo e con il progetto si curano i dettagli per fare un dettaglio spesa finale preciso.
Il documento del progetto permette ad entrambi di sapere e verificare cosa verrà fatto, con relativi costi.
Richiesta: Un sito vetrina con un buon lavoro di posizionamento (quindi si fa un sito per arrivare a nuovi clienti)
Preventivo costo indicativo 5/6000 euro
Progetto (costo indicativo 500-700 euro, che vengono scalati in parte dal totale)
- Come vogliamo essere trovati? (si fa un piano redazionale definendo bene le parole o le frasi con cui si vuole essere trovati) In questo caso il costo cambia in base al lavoro seo da fare (si calcoli in maniera superficiale almeno 100 euro a pagina, anche se poi si può lavorare a progetto)
- Interviste per procedere quindi si chiede al referente aziendale materiale per scrivere la miglior risposta possibile (Perché altrimenti Google dovrebbe tenere in considerazione il sito?)
- Si quantifica la tempistica di lavoro
- Impostazione sito
- Messa online con programma in progress
Differenza tra preventivo e progetto per fare un sito? L'approccio, il dettaglio, la strategia e lo schema per realizzarla.
Ora l'esempio è molto "stretto" e semplice si veda il concetto di differenza tra preventivo e progetto per fare un portale con una serie di funzionalità da definire in cui serve capire cosa fa l'utente in N circostanze; oppure si veda l'importanza del progetto in un gestionale che serve all'azienda per migliorare la qualità del proprio lavoro. È molto importante definire bene cosa succede quando si clicca qualcosa e definire bene le varie funzionalità. Tutto quello che viene scritto viene fatto, quello che si da per scontato, quello che si pensava o credeva non viene fatto.
Il progetto iniziale nella realizzazione di un sito deve portare alla scelta tecnica che deve essere fatta in base alle esigenze funzionali, senza far adattare l'azienda a quello che fa la piattaforma tecnica.
Il progetto è sempre una forma di tutela per chi spende (visto che si specifica passaggio per passaggio tutto il lavoro che si andrà a fare) e una forma di garanzia e professionalità per chi esegue il lavoro!
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Abbiamo progettato la piattaforma partendo da una verità semplice: la certezza dei risultati si ottiene solo controllando completamente la tecnologia. Tutto ciò che viene lasciato al caso, all’opinione o a sviluppatori esterni introduce un rischio reale.
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- Personalizzazioni Reali (Work in Progress): Ogni fase del lavoro è pianificata, per spendere solo quando serve e far evolvere il sistema in modo controllato.
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- Dominio, hosting e email su server dedicato
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Supporto costante, controllo tecnico e investimenti programmati. Il sito funziona, si evolve, è controllato. Investimenti e strategie pianificati per crescere nel tempo.
Da dove si inizia a realizzare un sito?
Ecco il nostro punto di partenza, uno nostro schema di lavoro affinato nel tempo con l'esperienza:
- Progetto iniziale (obiettivi, aspettative, fattibilità, tempi)
- Scelta tecnica (costi, opportunità nel medio lungo termine)
- Realizzazione contenuti (Progetto comunicativo, progetto redazionale e stesura testi)
- Post messa in rete (tutti gli aspetti che fanno lavorare un sito)
- Costi tecnici (piattaforma, dominio, certificati, personalizzazioni e assistenza)
- Costi realizzativi (progetti, foto, inserimento contenuti e immagini)
- Costi grafici (grafica desktop, mobile, immagine coordinata)
- Costi pubblicitari (come si fa trovare il sito? ppc, social, seo, mail marketing?)
Un sito che vende online, ha costi tecnici con noi a partire da 8990 mila euro (possono variare in base alle funzionalità che si richiedono al servzio); altri costi sono legati agli inserimenti, alla grafica e al tipo di strategie che si vogliono attuare per farlo trovare.
Il progetto per un sito che vende online, costa qualche migliaio di euro (dipende dalla complessità del lavoro, ci sono progetti che si fanno con qualche centinaio di euro) ma affronta in modo schematico ogni opportunità di lavoro; ecco che si parla di scelta tecnica analizzando pro e contro delle varie alternative, vedendo il tutto magari nel medio lungo termine; si parla di grafica e delle varie alternative come responsive o su misura per ogni apparecchio che visualizza il sito; si parla di strategie, seo piuttosto che ppc, social piuttosto che mail marketing. Il progetto per realizzare un sito internet affronta ogni aspetto del lavoro e fa una proiezione economica nei 3/5 anni di lavoro.
Come anticipato dipende dal progetto che si vuole attuare, ma iniziare a vendere online senza capire quali siano i reali costi della vendita online con un progetto mirato, può essere una scelta aziendale molto discutibile, soprattutto se si sta spendendo poco.
Perché si trovano web agency che propongono la realizzazione di un sito a poche centinaia di euro?
Succede spesso di trovare offerte shock, tipo la realizzazione di un sito completo a 500 euro perché non c'è alla base del lavoro nessun progetto e nessun prospetto nel medio lungo termine. Ci si limita a configurare qualcosa di gratuito, chiedere al cliente testi e idee grafiche, foto e informazioni varie e si mette online il sito in poche ore, se non minuti. Il senso di tutto questo?... Forse quei 500 euro, certo per chi li incassa, ma l'azienda che li spende che benefici protrà mail avere?
L'azienda che vuole spendere online DEVE acquisire consapevolezza su tanti aspetti, informarsi, confrontare le informazioni per avere le idee chiare per questo amdweb consiglia di cercare di capire che tipo di approccio viene usato nella realizzazione, che parte tecnica, l'importanza dei testi e delle strategie per arrivare al cliente finale.
Un preventivo per realizzare il sito non può affrontare nel dettaglio tutti questi questi aspetti tecnico, strategici o commerciali per questo è importante capire bene la differenza tra preventivo e progetto per fare un sito!
