Differenza tra preventivo e progetto per fare un sito
Un preventivo permette di avere un'idea di massima dei costi. Il progetto concretizza l'idea e permette di definire il lavoro, le scelte da compiere e gli investimenti necessari.
Quando un'azienda ci presenta un'esigenza possiamo comprenderne la dimensione e indicare un primo ordine di grandezza economico.
Per arrivare a definire con precisione cosa realizzare serve invece lavorare sul progetto.
Il preventivo indica una possibile dimensione dell'investimento. Il progetto permette di trasformare l'idea in un lavoro concreto e di confermarne i costi.
Cos'è un preventivo?
Un preventivo iniziale permette di capire quale potrebbe essere la dimensione economica del lavoro.
Possiamo indicare un costo orientativo oppure un intervallo di investimento sulla base delle informazioni disponibili e dell'esperienza maturata su progetti simili.
Un sito aziendale, un e-commerce o un progetto web possono richiedere 10.000, 30.000, 50.000 o 100.000 euro e oltre. Conoscere un ordine di grandezza permette all'azienda di capire se esistono i presupposti economici per proseguire.
Il preventivo di massima permette di capire in quale dimensione economica ci stiamo muovendo.
Per definire i costi serve il progetto
Tra un'idea e la sua realizzazione esiste un lavoro di progettazione.
Dobbiamo capire l'azienda, gli obiettivi, il cliente finale, cosa deve fare il sito, quali contenuti servono, quali funzionalità sono necessarie, quali competenze coinvolgere e come organizzare il lavoro.
Durante questa fase alcune ipotesi iniziali vengono confermate, altre possono cambiare e possono emergere esigenze che inizialmente avevano un peso differente.
A quel punto abbiamo elementi molto più concreti per definire attività, tempi, risorse e costi.
Il progetto rende concreta l'idea e permette di verificare e confermare la dimensione economica ipotizzata nel preventivo iniziale.
Progettare è già lavorare
La progettazione richiede tempo, competenze, analisi e confronto con l'azienda.
È una parte effettiva del lavoro, come accade quando un architetto o un geometra studiano un intervento prima della sua realizzazione.
Il progetto prodotto ha quindi un proprio valore professionale e un proprio costo.
Possiamo partire da un'esigenza ancora generale e arrivare a definire struttura, priorità, soluzioni, risorse e investimenti necessari per realizzarla.
Per sapere davvero quanto costa realizzare un progetto bisogna prima progettarlo. E progettare è parte del lavoro.
Prima verifichiamo la dimensione economica
Un primo confronto sul budget evita di progettare qualcosa che appartiene a una dimensione economica distante dalle risorse che l'azienda intende dedicare al lavoro.
Se ipotizziamo che un progetto possa richiedere un investimento nell'ordine dei 50.000 euro, questa informazione permette subito all'azienda di valutarne la compatibilità con le proprie risorse e i propri obiettivi.
Quando esistono i presupposti per proseguire, possiamo dedicare il lavoro necessario alla progettazione e arrivare a una definizione molto più precisa.
Prima individuiamo l'ordine di grandezza. Poi investiamo tempo e competenze per costruire il progetto.
Dal progetto alla realizzazione
Il progetto permette di organizzare gli elementi necessari alla realizzazione del sito.
Può comprendere:
- obiettivi e ruolo del sito;
- azienda e cliente finale;
- struttura e organizzazione dei contenuti;
- comunicazione;
- funzionalità;
- scelte tecniche;
- visibilità e marketing;
- competenze e risorse necessarie;
- tempi e priorità;
- investimenti.
Il costo finale nasce quindi da qualcosa che abbiamo progressivamente reso concreto.
Idea, progetto, risorse e costi iniziano a far parte dello stesso quadro.
Il progetto può guardare anche oltre la messa online
Per noi progettare significa considerare anche quello che potrà accadere dopo la realizzazione del sito.
Un progetto può avere una prospettiva di 3, 5 o 8 anni e comprendere fasi differenti di sviluppo.
Possiamo quindi definire ciò che serve per partire, programmare attività successive e costruire un budgeting coerente con le risorse e con le prospettive dell'azienda.
Crescita, risultati, mercato e comportamento del cliente finale possono modificare nel tempo priorità e investimenti.
Il progetto definisce una direzione e permette di organizzare il lavoro nel tempo. Quello che impariamo durante il percorso ci aiuta a svilupparlo in WIP.
La tecnologia entra nel progetto
Una volta compreso cosa vogliamo realizzare possiamo definire anche gli strumenti necessari.
Per i progetti che seguiamo utilizziamo yost.technology, il nostro sistema proprietario, che ci permette di avere controllo diretto sulla parte tecnica e di continuare a svilupparla quando dal progetto emergono nuove esigenze.
yost.technology: team, progetto e sistema
yost.technology è il modello con cui seguiamo e sviluppiamo i progetti web delle aziende con cui lavoriamo.
Partiamo dall'azienda, dai suoi clienti e dagli obiettivi del progetto. Il nostro team coordina strategia, operatività, sviluppo e gestione tecnica utilizzando una piattaforma proprietaria che progettiamo e gestiamo direttamente.
- Team operativo – competenze diverse vengono coordinate in funzione del lavoro da svolgere e delle priorità del progetto.
- Strategia e operatività – analisi, attività e risultati contribuiscono a individuare opportunità e definire i passaggi successivi.
- Sistema proprietario – progettiamo e gestiamo direttamente la piattaforma e possiamo svilupparla quando il progetto richiede nuovi strumenti.
- Gestione tecnica – infrastruttura, dominio, email aziendale, sicurezza, backup, aggiornamenti e continuità operativa vengono gestiti dal nostro team.
- Sviluppo nel tempo – la conoscenza dell'azienda, dei clienti e dei risultati può generare nuove strategie, attività e sviluppi.
Un team operativo e un sistema proprietario al servizio del progetto.
- Azienda, prodotti e servizi
- Clienti e mercato
- Obiettivi e opportunità
- Risorse e prospettive
- Sito e strumenti
- Comunicazione e contenuti
- Marketing e attività
- Analisi e sviluppi successivi
Un preventivo iniziale permette di conoscere un ordine di grandezza dell'investimento.
Il progetto richiede lavoro professionale e permette di trasformare un'idea in qualcosa di concreto, definendo scelte, attività, risorse, tempi e costi.
Prima possiamo capire se stiamo parlando di 10.000, 50.000 o 100.000 euro. Attraverso il progetto possiamo capire cosa dobbiamo realmente realizzare e quanto richiederà farlo.
